В целях направления Работника в служебную командировку необходимо оформить служебную записку (Приложение № 1), которая должна быть согласована с руководителем структурного подразделения, в которой указываются:

- Ф.И.О. и должность Работника;

- место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт);

- цель командировки (содержание служебного поручения);

- срок командировки;

- смета командировочных расходов (стоимость проезда в обе стороны; стоимость найма жилого помещения; суточные).

К служебной записке на служебную командировку, связанную с проведением конференций, семинаров и иных мероприятий, прикладывается Приглашение от принимающей стороны.

Согласованная (завизированная) руководителем ИА РАН служебная записка подлежит передаче в отдел кадров в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты направления в служебную командировку.

На основании подписанного Приказа о направлении в служебную командировку оформляется Решение о командировании.

Решение о командировании оформляется в информационной системе «1С: БГУ» и подписывается простой электронной подписью командированным лицом (ответственным исполнителем) и руководителем структурного подразделения.

Подписанное Руководителем (Заместителем руководителя в период отсутствия Руководителя) Решение о командировании является основанием для командирования работника, в том числе выдачи ему денежного аванса на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и суточных.

Выплата аванса производится на зарплатную банковскую карту работника либо производится наличными денежными средствами в кассе на основании личного заявления работника (Приложение № 2).

Работник не может направиться в служебную командировку без выданного аванса. Суточные работнику выплачиваются в ИА РАН, даже если иные расходы по служебной командировке (проезду и найму жилого помещения) берет на себя принимающая сторона.

• Положение о служебных командировках [ознакомиться]
• (Приложение № 1) Бланк заявления о направлении в служебную командировку [ознакомиться] [скачать] 
• Бланк командировочного удостоверения [ознакомиться] (выдается в отделе кадров вместе с приказом о направлении в служебную командировку)
• (Приложение № 2) Бланк заявления на перечисление денежных средств (Командировочные расходы) [ознакомиться] [скачать]